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管理及使用規範

管理及使用規範

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中科美律電聲實驗室管理及相關設備使用規範
製作日期:2010.03.10
壹、主旨
美律電聲實驗室 (Merry Electric Acoustic Laboratory;簡稱MEA Lab)的設立,主要目的為提供電聲碩士學位學程教師與學生優良研究環境外,並積極促成產學研究發展事業。持續維持MEA Lab最佳的使用狀態和效率有賴於每位使用者與監督者,為此訂定中科美律電聲實驗室管理及相關設備使用規範使實驗室使用者共同遵守。
貳、實驗室組織
一、總負責人
擁有電聲實驗室使用、管理及其它相關業務之最高權限。
編制為一人,現為黃錦煌教授
二、管理員
專責電聲實驗室儀器設備之租借、管理、維修及採購等相關事件。由實驗室總負責人指派一名,並設有助理一名。
三、儀器負責人
1. 工作內容為專責實驗室量測儀器之操作、教學及指導使用者至獨立操作。依本實驗室現有之
  量測儀器(SoundCheckPulseKlippel),將分別指派負責人各一名,共三名。
2. 儀器負責人必須通過儀器使用認證,並由管理員指派學程在學學生擔任,任期為一年。
叁、使用規則
一、開放時間:MEA Lab於學生上課時段不接受申請使用。
        1. 一般時段:非假日時段,0900~1800
2. 假日時段:週六日、連續假日、國定假日,原則上不開放
 
二、租借辦法
1. 申請者應於量測日期前兩天至電聲碩士學位學程辦公室或學程網站下載租借申請表(如附件一)。為因應節能減碳之前提,請優先以電子申請之流程為考量。
2. 申請者應確實填寫租借申請表,並依租借流程完成申請。
3.通過申請之使用者應確實負責當日實驗人員進出管制紀錄之填寫、實驗結束後儀器清點作業之確認及實驗室環境之清潔,並於當日歸還鑰匙,及租借申請表(書面申請者)至學程辦公室,以利備查。
4. 因實驗之需求,無法依規定於租借當日17:00前歸還鑰匙,請務必事先以電話通知管理員或學程助教,並確實於隔日09:00歸還鑰匙至學程辦公室,以利其它申請者使用。在未歸還期間內,使用者需負擔實驗室所有儀器保管之責任。
5. 申請者如尚未通過學程所規劃之儀器使用認證,本身具有獨立操作能力;申請前,仍需與儀器負責人協調使用時間,由負責人陪同操作儀器。
6. 對於產學合作計畫及委託量測單位,負責執行計畫之學生必須按照程序提出申請,遵守兩天前申請之規定;並確認租借時間、陪同人員及預備使用之儀器等資料。若未於規定之兩天前完成租借程序,學程有權利拒絕租借。
 
三、使用對象
1.實驗室量測儀器之使用對象為電聲碩士學位學程之教師、學生及相關通過學程儀器使用 
 
的認證者。
2.產學合作計畫及委託量測單位,基於確保儀器操作上之安全考量,將依規定由儀器負責人或通過使用認證者進行操作。
 
四、進出規定
實驗室開放時間內,儀器負責人及通過申請之使用者需擔負人員進出之管制工作,確實提醒填寫進出管制登記簿及使用儀器名稱。非實驗相關之人員應嚴格管制。
肆、相關設備維護及清潔
一、設備保管及維護
l          實驗室內部之儀器、線材、消耗品等軟硬體皆屬學程之公有財產,非經許可,不可隨意攜出。為使實驗室內部之儀器維持良好狀態,學程所有成員皆有維護實驗室之責任與義務;如有發現任何損壞或不當之使用,應立即反應。
l          儀器使用前後應確實進行檢查校正,若發現儀器或線材有任何異常或損壞,使用者應立即告知儀器負責人與管理員,切勿逕自處理,違反規定者需擔負賠償之責任。
l          為因應不同之量測目的需更換儀器線材時,務必依照正確使用程序進行更換,勿以蠻力之錯誤方式進行插拔。如有此情況發生應立即阻止與反應,學程將保有嚴懲及追訴求償之權力。
l          欲租借實驗室其它之輔助型電器用品,請於申請租借表內詳細記載使用之目的、時間、歸還時間及名稱;並於兩天前提出申請。
l          負責人請於每週清點儀器及儀器連結電腦設備之數量及使用功能,並確實報告管理員。如發現儀器有任何異狀或使用者有不當使用之情形,應立即通知管理員進行處理,切勿逕自修補,違者將予以嚴懲。
二、清潔
l          實驗室禁止任何食品及飲料(白開水除外)
l          通過申請之使用者離開實驗室前,務必確認無響室及外部空間之空調、電燈及相關電源(例如延長線)是否關閉,並確實進行環境之清理。
l          私人物品請記得隨身攜出。
伍、獎懲規定
l            實驗室為學程之公有資產,訂定此規章之目的為維護實驗室儀器設備之功能與效益,延續及累積電聲之研發能量;規範中雖無明確且嚴厲之獎懲規定,但懇請相關使用者或上課之學生務必自動、自愛地遵守相關規定,共同維護電聲實驗室之相關儀器設備。
 
l            若因個人無意之疏忽而違反上述規定,將視情節輕重進行道德勸說;若屢勸不聽刻意違反相關規定,經人員反應及查證屬實,將由管理員呈報主任或其指導教授,懇請老師個別輔導;此外,在徵詢所長同意後,將限制其實驗室之進出與儀器使用之權利,因此造成之不便與後果,請自行負責。

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